En el comercio exterior, la eficiencia y la claridad en las transacciones son factores cruciales para el éxito de cualquier operación. Es aquí donde entran los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales), un conjunto de reglas internacionales que define, de forma estandarizada, las responsabilidades entre compradores y vendedores durante el transporte de mercancías. Ellos ayudan a responder preguntas esenciales: ¿quién asume los costos? ¿Quién asume los riesgos? ¿Quién debe encargarse de la logística en cada etapa de la operación?

Estas definiciones no solo simplifican negociaciones, sino que también minimizan conflictos, garantizando que todas las partes involucradas estén alineadas. Si usted opera en el comercio exterior, entender los Incoterms es una obligación para planificar operaciones de importación y exportación de manera segura y eficiente.

¿Qué son los Incoterms?

En el universo del comercio internacional, los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales) son reglas estandarizadas creadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) para definir responsabilidades entre compradores y vendedores en transacciones comerciales globales. Ellos eliminan ambigüedades relacionadas con el transporte de mercancías, estableciendo quién paga costos, quién es responsable del seguro y quién asume los riesgos en cada etapa del proceso logístico.

Lanzados en 1936 y actualizados periódicamente, la versión más reciente es la Incoterms 2020, que refleja los cambios en las prácticas de comercio internacional.

¿Por qué son importantes los Incoterms?

Los Incoterms son fundamentales para:

1. Reducir riesgos: evitan malentendidos sobre quién debe pagar o asumir responsabilidades.
   
   

2. Facilitar negociaciones: proporcionan un lenguaje común entre partes de diferentes países.
   
   

3. Garantizar conformidad legal: ayudan a cumplir con las regulaciones internacionales.
   
   

Principales categorías de Incoterms

Los Incoterms están divididos en dos grupos principales:

1. Para cualquier tipo de transporte

• EXW (Ex Works): el vendedor pone la mercancía a disposición en el lugar de origen; el comprador asume todos los costos y riesgos.
  
  

• DAP (Delivered at Place): el vendedor entrega la mercancía en el lugar designado por el comprador, sin descargar.
  
  

• DDP (Delivered Duty Paid): el vendedor asume todos los costos y riesgos, incluidos impuestos y despacho aduanero.
  
  

2. Específicos para transporte marítimo

• FOB (Free On Board): el vendedor entrega la mercancía en el puerto de embarque designado, asumiendo los costos hasta el barco.
  
  

• CIF (Cost, Insurance, and Freight): el vendedor cubre costo, seguro y flete hasta el puerto de destino, pero los riesgos se transfieren al comprador en el embarque.
  
  

¿Cómo elegir el Incoterm correcto?

La elección depende de factores como:

• Control y costos deseados: las empresas con mayor experiencia logística pueden preferir Incoterms que deleguen menos responsabilidades al vendedor, como el EXW.
  
  

• Tipo de mercancía y transporte: productos voluminosos o frágiles pueden demandar Incoterms que incluyan seguro, como el CIF.
  
  

• Relación entre las partes: asociaciones a largo plazo pueden beneficiarse de Incoterms más colaborativos, como el DDP.