Importar cargas por primera vez puede parecer un proceso complejo, pero con planificación y conocimiento de los documentos necesarios, tipos de contenedores y opciones de asesoría, es posible realizar una importación eficiente y sin contratiempos. En este artículo, vamos a detallar cada etapa para que puedas iniciar tu jornada de importación con seguridad.

1. Documentos Necesarios para Importación

Para garantizar que tu carga llegue al destino correctamente y sin problemas aduaneros, necesitarás una serie de documentos obligatorios:

a) Factura Comercial (Commercial Invoice)

Este documento es emitido por el proveedor y detalla los productos adquiridos, incluyendo descripción, cantidad, precio unitario y total, así como los datos del exportador e importador.

b) Lista de Empaque

La lista de empaque es un documento que especifica cómo la mercancía está acondicionada, incluyendo peso, dimensiones y forma de embalaje.

c) Conocimiento de Embarque (Bill of Lading o Air Waybill)

Dependiendo del modal de transporte utilizado (marítimo, aéreo o terrestre), este documento será emitido por el transportista y funciona como un recibo de la mercancía y un contrato de transporte.

d) Declaración de Importación (DI) o Declaración Simplificada de Importación (DSI)

Documento registrado en el sistema de la Receita Federal del Brasil (Siscomex) para el despacho de la mercancía.

e) Licencia de Importación (cuando sea aplicable)

Para algunos productos, es necesario obtener licencias previas ante organismos reguladores como Anvisa, MAPA e Inmetro.

f) Certificados de Origen y Calidad

Estos certificados son necesarios para productos sujetos a acuerdos comerciales o exigencias específicas de calidad y seguridad.

g) Radar (Registro y Rastreo de la Actuación de los Intervinientes Aduaneros)

El Radar es el registro necesario para que empresas o personas físicas puedan operar en el comercio exterior. Es obligatorio para realizar importaciones y debe ser obtenido ante la Receita Federal del Brasil.

2. Tipos Frecuentes de Contenedores

El tipo de contenedor elegido impacta directamente en el costo y seguridad de la carga. Veamos los más comunes:

a) Contenedor Seco (Estándar)

Usado para la mayoría de las cargas secas, disponible en tamaños estándar como 20, 40 y 45 pies.

b) Contenedor Reefer

Equipado con sistema de refrigeración para el transporte de productos perecederos, como alimentos y medicamentos.

FCL (Full Container Load) vs. LCL (Less than Container Load)

La elección entre FCL y LCL depende del volumen de la carga y de las necesidades logísticas del importador.